HERBECTUS LTD en haar verbonden ondernemingen (Herbectus) verwelkomen u op onze website en danken u voor uw interesse in ons bedrijf en onze diensten. Wij nemen de bescherming van uw persoonlijke gegevens en de vertrouwelijke behandeling ervan zeer serieus. Ons doel is om ervoor te zorgen dat u zich op uw gemak en veilig voelt bij het bezoeken van onze website en bij het communiceren en contact opnemen met ons.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met Artikel 6(1)(b) van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU-AVG) met als doel de uitvoering van bestaande contractuele relaties, het beheren van zakelijke transacties en het initiëren van zakelijke relaties. Gegevensverwerking kan ook plaatsvinden op basis van vrijwillige toestemming volgens Artikel 6(1)(a) EU-AVG of ter bescherming van onze gerechtvaardigde belangen volgens Artikel 6(1)(f) EU-AVG.
Als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van Artikel 4(7) EU-AVG, willen wij u via deze privacyverklaring informeren over wanneer en welke gegevens wij opslaan en hoe wij deze gebruiken wanneer u onze website bezoekt.
Wettelijke wijzigingen of aanpassingen in onze interne bedrijfsprocessen kunnen af en toe aanpassingen in deze privacyverklaring vereisen. Controleer daarom regelmatig de meest recente versie van de privacyverklaring op onze website.
1. Informatie over de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens zijn gegevens over een natuurlijke persoon wiens identiteit is vastgesteld of kan worden vastgesteld, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Gegevens die niet aan een persoon kunnen worden gekoppeld, worden niet als persoonsgegevens beschouwd.
Verwerking omvat elke handeling met persoonsgegevens, al dan niet geautomatiseerd, zoals het verzamelen, opslaan, organiseren, wijzigen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken, beperken of verwijderen van gegevens.
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen die ten minste 16 jaar oud zijn. Voor minderjarigen jonger dan 16 jaar verwerken wij persoonsgegevens alleen als een ouder of wettelijke voogd toestemming of goedkeuring heeft gegeven.
2. Verwerking en doorgifte van persoonsgegevens & doelbinding
Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of een online contactformulier, verwerken wij de door u verstrekte gegevens (e-mailadres, naam en telefoonnummer) om uw vragen te beantwoorden. Wij verwijderen deze gegevens zodra ze niet meer nodig zijn voor verwerking of beperken de verwerking indien wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.
Wanneer u onze website bezoekt, slaan onze webservers automatisch technische gegevens op, zoals:
- De browser en het besturingssysteem dat u gebruikt
- De website van waaruit u ons bezoekt
- De pagina’s die u op onze site bezoekt
- De datum van uw bezoek
- Uw IP-adres (om veiligheidsredenen, zoals het detecteren van aanvallen op onze website)
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
- Technisch beheer van de website
- Klantbeheer
- Enquêtes en marketingactiviteiten (alleen indien noodzakelijk)
Deelname aan enquêtes en marketingactiviteiten is vrijwillig. Gegevens worden alleen gedeeld met overheidsinstanties als dit wettelijk verplicht is. Onze medewerkers zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsverplichtingen.
3. Online sollicitaties en carrièremogelijkheden bij HERBECTUS
Als u solliciteert bij HERBECTUS, verwerken wij uw persoonsgegevens voor wervings- en aanwervingsdoeleinden op basis van Artikel 6(1)(a), (b) en (f) EU-AVG.
Dit omvat:
- Het controleren van persoonlijke gegevens (zoals naam, geboortedatum, nationaliteit)
- Vergelijking met sanctielijsten, zoals de EU Terroristenlijst, in overeenstemming met anti-terrorismeregels
- Naleving van financiële regelgeving, aangezien betalingen aan personen op dergelijke lijsten verboden zijn
Als uw gegevens worden verwerkt op basis van Artikel 6(1)(f) EU-AVG, gebeurt dit om een efficiënt en uniform wervingsproces binnen de HERBECTUS-groep te waarborgen.
Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij we wettelijk verplicht zijn (bijv. verzoeken van wetshandhavingsinstanties).
Als u ermee instemt dat uw sollicitatiegegevens worden gedeeld binnen de HERBECTUS-groep voor toekomstige vacatures, kunt u dit aangeven in het online sollicitatiesysteem. Uw gegevens worden bewaard en verwijderd volgens de wettelijke bewaartermijnen.
4. Nieuwsbrief
U kunt zich op onze website abonneren op onze nieuwsbrief. Uw gegevens worden alleen gebruikt voor het verzenden van de nieuwsbrief, tenzij u akkoord gaat met verder gebruik.
U kunt zich op elk moment afmelden via de link “Afmelden” onderaan elke nieuwsbrief.
5. Cookies
Onze website gebruikt cookies om terugkerende bezoekers te herkennen. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen en ons helpen onze diensten te verbeteren.
- Sessie-cookies worden verwijderd nadat u de website verlaat.
- Andere cookies slaan voorkeuren en instellingen op voor automatisch herkennen.
Cookies schaden uw computer niet en bevatten geen virussen.
U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen, maar dit kan sommige websitefuncties beperken.
Om opgeslagen cookies te bekijken of te beheren, klik op:
COOKIE-INSTELLINGEN
6. Gebruik van Google Analytics
Wij gebruiken Google Analytics om websitegebruik te analyseren. Dit hulpmiddel verzamelt:
- Uw IP-adres
- Uw websitegedrag
- Browserinformatie
De IP-anonimisering functie zorgt ervoor dat alleen geanonimiseerde IP’s worden verwerkt.
U kunt Google Analytics uitschakelen via uw browserinstellingen of een browser-plugin downloaden van Google.
7. Gebruik van Hotjar
Wij gebruiken Hotjar om het gebruikersgedrag op onze website te analyseren, zoals:
- Klikken
- Scrollgedrag
- Muismoves
De verzamelde gegevens worden opgeslagen op Hotjar-servers in Ierland.
Als u niet wilt dat uw gedrag wordt geregistreerd, kunt u opt-outen via de Hotjar-website.
8. Sociale plug-ins
Wij gebruiken sociale media-knoppen (Facebook, LinkedIn, Twitter) op onze website.
- Deze knoppen zijn standaard uitgeschakeld en vereisen handmatige activering.
- Na activering kunnen sociale netwerken gegevens verzamelen.
- Als u bent ingelogd op een sociaal netwerk, kan uw bezoek worden gekoppeld aan uw profiel.
Voor privacy-instellingen, raadpleeg het privacybeleid van het betreffende sociale netwerk.
9. Uw rechten
Onder de EU-AVG heeft u recht op:
- Inzage in uw gegevens (Art. 15)
- Correctie van gegevens (Art. 16)
- Verwijdering van gegevens (Art. 17)
- Beperking van verwerking (Art. 18)
- Overdraagbaarheid van gegevens (Art. 20)
- Bezwaar tegen verwerking (Art. 21)
Om uw rechten uit te oefenen, neem contact op via info@herbectus.de
10. Contactgegevens
Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact opnemen met:
HERBECTUS LTD
27 Old Gloucester Street, London, WC1N 3AX, VK
E-mail: info@herbectus.de